Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązują nowe przepisy dotyczące obowiązku rejestracji i prowadzenia ewidencji odpadów w Bazie Danych Odpadowych (BDO). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z 5 listopada 2024 r. (Dz. U. 2024 poz. 1644), zmienił się zakres podmiotów objętych tym obowiązkiem oraz rodzaje odpadów, które muszą być ewidencjonowane. Te zmiany dotykają szczególnie przedsiębiorców z sektora MŚP, usług kosmetycznych i fryzjerskich, a także wszystkich firm generujących odpady niebezpieczne.
Z artykułu dowiesz się:
- które firmy muszą od 2025 roku bezwzględnie rejestrować się w BDO?
- jakie rodzaje odpadów objęte są nowymi obowiązkami ewidencyjnymi?
- kogo dotyczą wyjątki i kto nadal może działać bez wpisu do rejestru?
Nowy obowiązek dla wszystkich wytwórców odpadów niebezpiecznych
Największą zmianą w systemie BDO jest całkowite zniesienie zwolnień z ewidencji dla odpadów niebezpiecznych. Do końca 2024 roku istniało 46 rodzajów odpadów zwolnionych z ewidencji, w tym 5 niebezpiecznych – m.in. zużyte oleje, baterie z rtęcią, opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych. Od 1 stycznia 2025 roku każda ich ilość musi być zgłaszana w systemie, niezależnie od skali działalności firmy.
To oznacza, że nawet małe salony fryzjerskie, kosmetyczne czy punkty serwisowe, które wcześniej nie musiały prowadzić ewidencji, teraz podlegają temu obowiązkowi. Niewielkie ilości odpadów niebezpiecznych przestały być podstawą do zwolnienia. W praktyce wiele mikroprzedsiębiorstw musi się zarejestrować w BDO po raz pierwszy.
Szczegółowe informacje o tym, jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO, znajdziesz w naszym praktycznym przewodniku. Dla MŚP pomocny będzie także przewodnik ekologicznych działań do wdrożenia już dziś.
Kto jest zwolniony z rejestracji w BDO?
Niektóre podmioty nadal mogą korzystać ze zwolnień. Dotyczy to:
- osób fizycznych i jednostek niebędących przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na własne potrzeby,
- rolników gospodarujących na powierzchni mniejszej niż 75 ha,
- organizacji prowadzących nieprofesjonalną zbiórkę odpadów opakowaniowych.
Warto jednak pamiętać, że w razie wątpliwości, to przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zakwalifikowanie swojej działalności. Organy kontrolne nie będą przychylne błędom wynikającym z braku wiedzy lub zaniedbania. W tym kontekście warto zapoznać się z tym, czy obowiązek raportowania niefinansowego dotyczy Twojej firmy.
Co grozi za brak wpisu do BDO?
Za niezarejestrowanie działalności w systemie lub nieprowadzenie ewidencji grożą kary administracyjne i finansowe, które – w zależności od skali naruszenia – mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dla poważnych przypadków przewidziano nawet sankcje rzędu 1 miliona złotych, szczególnie gdy mowa o odpadach niebezpiecznych.
Dodatkowo przedsiębiorcy mogą być zobowiązani do usunięcia skutków naruszeń, a w niektórych przypadkach także do publicznego ogłoszenia decyzji administracyjnej, co może negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy.
W kontekście rosnących wymagań regulacyjnych warto rozważyć, czy ESG a wsparcie prawnika to ostateczność czy konieczność oraz jak unikać 3 pułapek związanych z ESG.
Co jeszcze się zmieniło w 2025 roku?
W 2025 roku wzrosły też opłaty za rejestrację i roczne wpisy w BDO:
- mikroprzedsiębiorcy płacą teraz 200 zł rocznie (wcześniej 100 zł),
- pozostali przedsiębiorcy – 800 zł rocznie (wcześniej 300 zł).
Dodatkowo wdrożono obowiązek selektywnego zbierania i ewidencjonowania odpadów budowlanych i rozbiórkowych, co wiąże się z koniecznością podziału ich na kategorie ułatwiające recykling. Odroczono natomiast pełne uruchomienie elektronicznego systemu potwierdzeń recyklingu (DPR i EDPR) do 2027 roku.
Te zmiany wpisują się w realizację Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) oraz cele gospodarki o obiegu zamkniętym.
Przedsiębiorco – nie czekaj z rejestracją
Nowe przepisy wymagają nie tylko lepszego zarządzania odpadami, ale też większej czujności administracyjnej. Jeśli Twoja firma nie jest jeszcze wpisana do BDO, a generujesz jakiekolwiek odpady niebezpieczne, niezwłocznie sprawdź swoje obowiązki. W 2025 roku nie ma już miejsca na domysły – nieświadomość prawa nie chroni przed karą.
Właściwe zarządzanie odpadami to nie tylko obowiązek prawny, ale także element strategii zrównoważonego rozwoju firmy. Można czerpać z tego konkretne korzyści z wdrażania proekologicznych praktyk, a także poznać, jak MŚP w branży odpadowej wdrażają cele ESG.
Jeśli wiadomość nie dotarła, prosimy o sprawdzenie folderu ze spamem.
W razie jakichkolwiek problemów zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: kontakt@akademiaesg.pl
