Jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO?

Jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców zobowiązanych do przestrzegania przepisów środowiskowych. Choć system BDO (Baza Danych o Odpadach) może wydawać się skomplikowany, jego właściwe stosowanie nie tylko minimalizuje ryzyko kar, ale również usprawnia gospodarowanie odpadami. 

Z artykułu dowiesz się:

• Jakie informacje należy podawać przy ewidencjonowaniu odpadów w BDO?
• Czym jest ewidencja uproszczona?
• Jak działa automatyzacja wpisów w systemie BDO?

Podstawy prawne ewidencji odpadów

Zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, ewidencja odpadów to jeden z kluczowych obowiązków podmiotów zajmujących się wytwarzaniem, transportem lub przetwarzaniem odpadów. W systemie BDO należy prowadzić kartę ewidencji odpadów (KEO) oraz kartę przekazania odpadów (KPO). Obowiązek ten dotyczy zarówno dużych firm, jak i części mikroprzedsiębiorców – w zależności od rodzaju i ilości generowanych odpadów.

Jakie dane należy podać przy ewidencjonowaniu?

Aby prowadzenie ewidencji było zgodne z przepisami, konieczne jest precyzyjne podanie szeregu danych. Należą do nich informacje o posiadaczu odpadów:

• nazwa firmy,
• adres,
• numer BDO,
• NIP,
• kod i nazwa odpadu zgodnie z katalogiem,
• masa odpadu,
• miejsce pochodzenia,
• przeznaczenie,
• sposób gospodarowania,
• informacje o przewoźniku lub pośredniku,
• numer KPO,
• zakres działalności (np. wytwarzanie, zbieranie, odzysk),
• miejsce prowadzenia działalności,
• miesiąc, którego dotyczy wpis.

Wpisy muszą być aktualizowane co miesiąc, a każda karta przypisana jest do konkretnego rodzaju odpadu i miejsca prowadzenia działalności.

Automatyzacja w systemie BDO – jak to działa?

System BDO wyposażony jest w funkcje automatyzujące wpisy. Po zatwierdzeniu KPO dane – takie jak kod odpadu, masa, dane przekazującego i przejmującego – automatycznie przenoszą się do karty ewidencji. To eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych i znacznie przyspiesza cały proces.

Ponadto użytkownik może korzystać z wyszukiwarek podmiotów i kodów odpadów, automatycznego generowania kodów QR, importu danych z Excela oraz możliwości śledzenia statusu kart (planowana, zatwierdzona, zrealizowana). Technologie cyfrowe wspierają skuteczniejsze zarządzanie procesami środowiskowymi w przedsiębiorstwach.

Czym jest uproszczona ewidencja odpadów?

Przepisy przewidują możliwość prowadzenia tzw. uproszczonej ewidencji odpadów – dotyczy ona głównie małych podmiotów, które wytwarzają określone rodzaje odpadów w niewielkich ilościach. W takim przypadku wystarczy jedynie prowadzenie KPO, bez obowiązku tworzenia pełnej KEO. Należy jednak pamiętać, że także tu wymagane jest roczne sprawozdanie dotyczące ilości i rodzaju przekazanych odpadów.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać?

Błędy w ewidencji mogą skutkować wysokimi karami administracyjnymi – nawet do miliona złotych. Najczęstsze nieprawidłowości to: niezgodność masy odpadów, błędny kod odpadu, nieprawidłowy numer BDO kontrahenta, czy brak zgodności z rzeczywistością. System BDO minimalizuje ryzyko pomyłek, ale to użytkownik odpowiada za poprawność danych.

Właściwe zarządzanie ryzykami ESG obejmuje także przestrzeganie obowiązków związanych z gospodarką odpadami i minimalizowanie ryzyka kar administracyjnych.

Zuzanna Czernicka

Account Manager w Akademii ESG, zawodowo zajmująca się także wspomaganiem tworzenia strategii ESG. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, obecnie rozwijająca swoją wiedzę na kierunku Global Business, Finance and Governance w Szkole Głównej Handlowej oraz Data Science w zastosowaniach biznesowych na Uniwersytecie Warszawskim. Z pasją łączy tematykę zrównoważonego rozwoju i innowacji, starając się badać nowe kierunki na styku ESG i FinTechu. E-mail: z.czernicka@akademiaesg.pl

Napisz do nas