„W ESG nie ma miejsca na spoczywanie na laurach”. Jakie lekcje można wynieść z certyfikacji EcoVadis? [ROZMOWA]

EcoVadis jest systemem oceny zrównoważonego rozwoju firm, który pomaga mierzyć i doskonalić działania w obszarze ESG. Metodologia EcoVadis opiera się na międzynarodowych standardach, a ocena uwzględnia specyfikę branży, wielkość organizacji oraz kraj działalności. O tym, jak wyglądała droga firmy Atlas Ward do otrzymania certyfikatu rozmawiam z Anną Filipowicz, specjalistką ds. ESG z Atlas Ward.

Akademia ESG: Dlaczego jako firma zdecydowaliście się podejść do certyfikacji EcoVadis?

Anna Filipowicz, Atlas Ward: Podejście do pierwszej oceny EcoVadis było oddolną inicjatywą w Dziale Rozwoju i Innowacji. Dostrzegliśmy rosnące znaczenie zagadnień ESG, a nasi klienci coraz częściej pytali o konkretne działania i praktyki w tym zakresie. Zakres pytań EcoVadis jest na tyle szeroki, że uznaliśmy go za wygodny i przejrzysty sposób przedstawienia informacji o podejściu firmy do zrównoważonego rozwoju – w skondensowanej, uporządkowanej formie.

Jak wyglądały przygotowania do pierwszej oceny?

Zarejestrowaliśmy się w systemie EcoVadis z wyprzedzeniem, żeby przeanalizować przykładowy kwestionariusz i zrozumieć zakres pytań oraz oczekiwań. Rozpisałam pytania z możliwymi odpowiedziami, przypisując je do konkretnych obszarów i osób odpowiedzialnych w organizacji. Od początku założyliśmy, że pierwsza ocena będzie odzwierciedleniem stanu faktycznego – tego, jak wygląda nasza organizacja „tu i teraz”. Zbierałam odpowiedzi i dopasowywałam dokumentację zgodnie z wymaganiami EcoVadis. W obszarach, w których nie posiadaliśmy jeszcze określonych rozwiązań, pozostawiliśmy pytania bez odpowiedzi.

Mieliśmy świadomość istniejących luk, ale chcieliśmy sprawdzić, na jakim etapie dojrzałości się znajdujemy. Już przy pierwszej ocenie zdobyliśmy brązowy medal EcoVadis – to było dla nas dużym i bardzo motywującym osiągnięciem.

Na czym polega analiza wyniku EcoVadis?

EcoVadis umożliwia analizę uzyskanego rezultatu na wiele różnych sposobów – zawiera rozbudowane panele analityczne. Dzięki nim można szczegółowo przyjrzeć się rozkładowi punktów w każdym z czterech głównych obszarów oceny, tj. środowisku, prawu pracy i prawom człowieka, etyce oraz zrównoważonych zakupach. 

Analiza wyniku EcoVadis nie powinna być traktowana wyłącznie jako podsumowanie oceny, lecz jako punkt wyjścia do dalszych działań. Raport pozwala lepiej zrozumieć oczekiwania systemu, wyznaczyć priorytety na kolejne miesiące oraz zaplanować konkretne inicjatywy, które wpłyną na podniesienie poziomu dojrzałości organizacji w obszarze zrównoważonego rozwoju.

Postanowiliście poprawić swój wynik.

Po otrzymaniu wyniku z pierwszej certyfikacji i przeanalizowaniu go, ustaliliśmy dalsze działania, które pomogły nam zwiększyć zaangażowanie firmy w obszarze zrównoważonego rozwoju, a jednocześnie wpłynęły pozytywnie na kolejny wynik. Po zapoznaniu się z tym, co EcoVadis wskazał wśród obszarów do poprawy, sporządziłam plik z ich wyszczególnieniem. Każdy „brak” otrzymał swój numer oraz przypisanie do odpowiedniego obszaru i osoby odpowiedzialnej. Chcę tu jednak podkreślić, że używaliśmy roboczo tego określenia, bo tak było najłatwiej przy współpracy z osobami z różnych obszarów. To, że czegoś nie mieliśmy lub zostało niezaliczone nie oznaczało, że całkowicie czegoś nie mamy czy nie robimy.

Jak technicznie wyglądała praca nad poprawą wyniku?

Do każdego „braku” dołączyłam opis, przykłady dokumentów oraz propozycje działań naprawczych. Zorganizowałam spotkanie ze wszystkimi osobami odpowiedzialnymi, aby wyjaśnić metodologię EcoVadis i przekazać oczekiwania względem działań w obszarze zrównoważonego rozwoju. Kilka miesięcy trwało wdrażanie nowych rozwiązań. Odbyły się indywidualne spotkania dostosowane do potrzeb i liczby przypisanych „braków”. Udało nam się wdrożyć wiele działań – m.in. szkolenia i nowe regulacje wewnętrzne.

Dzięki ścisłej współpracy zespołu awansowaliśmy z brązowego medalu na srebrny. Pomimo dużego nakładu pracy wciąż widzimy obszary wymagające dalszego rozwoju i lepszego udokumentowania. To doświadczenie pokazuje, że w zrównoważonym rozwoju nie ma miejsca na spoczywanie na laurach – to proces ciągły, wymagający konsekwentnych działań.

Jako osoba przeprowadzająca firmę przez proces certyfikacji, jakie rady dałabyś firmom rozpoczynającym przygodę z oceną EcoVadis? 

Poleciłabym im, aby traktowały ten proces jako długofalową inwestycję, a nie jednorazowe zadanie do „odhaczenia”. Warto potraktować pierwszą ocenę jako punkt wyjścia i uczciwe odzwierciedlenie stanu faktycznego, bez prób „naciągania” odpowiedzi. Wynik pierwszej oceny jest wartościowym źródłem wiedzy i najlepiej wykorzystać go jako mapę drogową do dalszego rozwoju.

Czytaj także:

• Innowacje z planem. Jak uporządkować wdrożenia, by nie marnować budżetu?
• Agnieszka Gużda i Anna Filipowicz, Atlas Ward: Raportowanie to nie suche liczby

Atlas Ward

Firmowy adres e-mail

Numer telefonu

Temat wiadomości

Klikając przycisk “Wyślij zapytanie” zgadzasz się przekazanie przez nas informacji handlowych do Partnera, który będzie przetwarzał Twoje dane w celach marketingowych. Informacje o Partnerze znajdują się w tekście wyżej. Szczegóły dot. przetwarzania Twoich danych znajdziesz w Polityce Prywatności.

Oświadczam żę zapoznałem się z Regulaminem Serwisu i akceptuję jego treść.

Dziękujemy za wypełnienie formularza

Odezwiemy się do Państwa w ciągu 1-2 dni roboczych na adres e-mail: [email].