Raportowanie ESG staje się obowiązkiem dla coraz większej liczby firm, a przygotowanie tego dokumentu może być nie lada wyzwaniem, które wymaga zgodności z międzynarodowymi standardami. Jednak to dopiero początek drogi. Wielu przedsiębiorców przyznaje, że ich największe obawy wiążą się z audytem raportu ESG. Dlatego warto wiedzieć, jakie kroki podjąć, aby ograniczyć ryzyko nieścisłości, oraz komu najlepiej powierzyć to zadanie.
Z artykułu dowiesz się:
- Jak przygotować się do audytu ESG?
- Jak przebiega audyt raportu ESG?
- Kogo wybrać do przeprowadzenia audytu ESG?
W ostatnich miesiącach coraz więcej mówi się o tym, jak przygotowywać raporty ESG, a rynek jest zalewany poradnikami dotyczącymi gromadzenia danych i zapewniania ich zgodności z regulacjami. Jednak temat audytu, będącego ostatnim i najważniejszym elementem procesu raportowania, wciąż pozostaje niedostatecznie opisany. Wielu przedsiębiorców zastanawia się jak dokładnie przebiega audyt, jak się do niego przygotować i komu zlecić atestację ESG.
Przygotowanie do atestacji ESG
Przede wszystkim audyt raportu ESG wymaga solidnego przygotowania. Warto zebrać wszystkie dane w jednym miejscu, co ułatwia ich sprawdzanie. Ważne jest też dokładne dokumentowanie zmian i decyzji związanych z raportem, bo dzięki temu łatwiej będzie audytorowi zrozumieć cały proces.
Nie można też zapominać o śledzeniu zmieniających się przepisów i standardów, żeby raport był zgodny z obowiązującymi wymaganiami. Temat raportowania ESG jest stosunkowo świeży, a regulacje wciąż ewoluują. Przykładem jest unijna dyrektywa CSRD, która stopniowo rozszerza zakres firm zobowiązanych do raportowania niefinansowego. W przyszłości przepisy mogą objąć coraz mniejsze przedsiębiorstwa, a obowiązek dostosowania się do konkretnych standardów, takich jak ESRS, stanie się bardziej powszechny.
Od efektywności procesu przygotowawczego, będzie zależeć czas realizacji audytu ESG. Na czas trwania procesu będą wpływać również takie aspekty, jak wielkość i struktura organizacji oraz liczba dokumentów i informacji wymagających analizy. Przedsiębiorstwa, które już rozwinęły procesy zarządzania ESG, mogą potrzebować mniej czasu na audyt w porównaniu do tych, które dopiero rozpoczynają integrację tych praktyk i gromadzenie danych. Istotną rolę odgrywają także narzędzia stosowane podczas procesu, takie jak systemy do obliczania śladu węglowego czy technologie umożliwiające zbieranie i analizę danych.
Co sprawdza audytor?
Audyt raportu ESG to proces weryfikacji danych, metodologii i zgodności z międzynarodowymi standardami, przede wszystkim ESRS i unijną taksonomią. Jego celem jest zapewnienie, że przedstawione informacje są rzetelne, kompletne i zgodne z wymaganiami regulacyjnymi. Brak zgodności z przepisami prawa może skutkować koniecznością powtórzenia raportu, co generuje dodatkowe koszty i opóźnienia.
Proces audytu rozpoczyna się od gromadzenia danych. Dane te mogą pochodzić zarówno z wewnętrznych systemów zarządzania, jak i z różnych zewnętrznych źródeł. Ważne jest, aby wszystkie informacje były kompletne i rzetelne, ponieważ stanowią podstawę dalszych analiz.
W kolejnym kroku dane poddawane są szczegółowej analizie i ocenie. Na tym etapie sprawdzana jest ich zgodność z obowiązującymi regulacjami, standardami oraz najlepszymi praktykami w zakresie ESG. Analiza pozwala na zidentyfikowanie mocnych stron oraz obszarów, które wymagają usprawnień.
Wyniki analizy są następnie wykorzystywane do wskazania konkretnych obszarów, w których firma może poprawić swoje praktyki. Mogą to być działania takie jak redukcja emisji gazów cieplarnianych, podnoszenie standardów pracy czy wdrażanie skutecznych procedur antykorupcyjnych. Identyfikacja tych elementów pozwala na przygotowanie precyzyjnych rekomendacji.
Końcowym etapem audytu jest opracowanie raportu, który podsumowuje cały proces. Raport zawiera wyniki analizy, propozycje działań naprawczych oraz sugestie dotyczące strategii długofalowego zarządzania ESG w firmie. Dokument ten staje się podstawą do podejmowania dalszych decyzji w firmie.
Ocena raportu należy do specjalistów
Dyrektywa CSRD wprowadza wymóg atestacji sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju zgodnie ze standardami atestacji przyjętymi przez Komisję Europejską. Harmonogram wydania przez Komisję Europejską rozporządzeń zawierających te standardy przedstawia się następująco:
- do 1 października 2026 r. – standard atestacji dającej ograniczoną pewność,
- do 1 października 2028 r. – standard atestacji dającej racjonalną pewność (wcześniej nastąpi ocena, czy jest możliwe uzyskanie racjonalnej pewności).
Dopóki Komisja Europejska nie przyjmie standardu atestacji państwa członkowskie mogą stosować własne, czyli krajowe standardy, procedury lub wymogi dotyczące atestacji. W znowelizowanej 17 grudnia 2024 r. w Polsce ustawie o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw, wskazano, że atestacji ESG w Polsce mogą dokonywać wyłącznie biegli rewidenci. Ich listę można znaleźć na stronie Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego. Audytorów w procesie atestacji ESG wspierają eksperci, posiadający wiedzę i kompetencje techniczne w obszarach objętych standardami sprawozdawczości ESG. Osoby, które są uprawnione do audytu raportu ESG można również znaleźć na stronie Polskiej Izby Biegłych Rewidendów, która reguluje sposób świadczenia usługi atestacji w okresie przejściowym, przed przyjęciem standardów unijnych.
Przeczytaj także:
Jakich inwestycji może wymagać rzetelne raportowanie ESG?
ESG a wsparcie prawnika – ostateczność czy konieczność?
Jeśli wiadomość nie dotarła, prosimy o sprawdzenie folderu ze spamem.
W razie jakichkolwiek problemów zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: kontakt@akademiaesg.pl
