POLITYKA POSZANOWANIA PRAW CZŁOWIEKA W AKADEMII ESG

Cel i zakres polityki

Akademia ESG (ESGA sp. z o.o.), traktuje prawa człowieka jako wartość podstawową w swojej działalności, a ich ochronę, wspieranie i poszanowanie uznaje za swój obowiązek. Uznajemy przyrodzoną godność oraz równe i niezbywalne prawa wszystkich ludzi, a dążenie do powszechnego przestrzegania praw człowieka ma kluczowe znaczenie dla naszych celów zrównoważonego rozwoju. 

Niniejsza Polityka opiera się na uznanych międzynarodowych standardach, w tym Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, Wytycznych ONZ ds. biznesu i praw człowieka (UN Guiding Principles), Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz fundamentalnych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy. Jednocześnie odzwierciedla naszą misję promowania etyki, zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.

Celem polityki jest określenie zasad i zobowiązań Akademii ESG w zakresie poszanowania praw człowieka oraz mechanizmów ich realizacji. Polityka ma zastosowanie we wszystkich obszarach działalności Spółki, zarówno wewnętrznej (wobec pracowników i współpracowników), jak i zewnętrznej – obejmuje relacje z uczestnikami szkoleń i programów edukacyjnych, klientami doradczymi, partnerami biznesowymi, dostawcami, ekspertami współpracującymi oraz odbiorcami publikowanych treści. Każda osoba działająca w strukturach Akademii ESG lub wchodząca z nią w relacje powinna być traktowana z poszanowaniem praw człowieka. Spółka dokłada starań, by zasady niniejszej polityki były przestrzegane również przez jej kontrahentów, podwykonawców i dostawców, oczekując od nich poszanowania praw człowieka i podnosząc ich świadomość co do konieczności przestrzegania tych praw.

Zasady poszanowania praw człowieka

Poniżej przedstawiamy główne zasady i zobowiązania Akademii ESG w obszarze poszanowania praw człowieka:

1. Poszanowanie godności i zero tolerancji dla mobbingu: Akademia ESG zobowiązuje się, aby każda osoba w naszym zespole była traktowana z szacunkiem i poszanowaniem godności osobistej oraz prywatnej sfery życia. Nie akceptujemy żadnych wrogich zachowań ani działań godzących w dobra osobiste – niedopuszczalne jest jakiekolwiek zastraszanie, nękanie czy inne formy przemocy psychicznej noszące znamiona mobbingu lub molestowania. Każdy pracownik i współpracownik ma prawo do bezpiecznego, wolnego od poniżającego traktowania środowiska pracy.
2. Przeciwdziałanie dyskryminacji: Cenimy różnorodność i budujemy kulturę włączającą (inkluzji). Zapewniamy równe traktowanie wszystkich pracowników, współpracowników oraz uczestników naszych szkoleń, bez dyskryminacji ze względu na cechy takie jak płeć, wiek, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, orientacja seksualna, niepełnosprawność czy jakiekolwiek inne przesłanki. W Akademii ESG obowiązuje polityka zerowej tolerancji dla dyskryminacji, zarówno bezpośredniej, jak i pośredniej. Każda osoba ma zapewnione równe szanse rozwoju, dostępu do szkoleń i awansu, a o awansie i wynagrodzeniu decydują obiektywne kryteria związane z kompetencjami i wynikami. Spółka prowadzi działania zwiększające świadomość na temat przeciwdziałania dyskryminacji oraz mobbingowi wśród pracowników, tak aby nasze środowisko pracy było w pełni otwarte, różnorodne i sprawiedliwe.
3. Poszanowanie praw pracowniczych: Priorytetem Akademii ESG jest zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich osób zaangażowanych w naszą działalność. Zapewniamy bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi standardami Spółki. Dokładamy starań, by minimalizować ryzyko wypadków oraz eliminować potencjalne zagrożenia dla życia i zdrowia pracowników poprzez stałe doskonalenie warunków pracy i szkolenie personelu w zakresie BHP. Przestrzegamy również wszystkich powszechnie obowiązujących regulacji dotyczących godnych warunków zatrudnienia – w tym norm czasu pracy, zasad dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych – szanując prawo pracowników do płatnych urlopów i wypoczynku. Akademia ESG gwarantuje sprawiedliwe wynagrodzenie za pracę, zgodne z przepisami i oparte na obiektywnych kryteriach (takich jak kompetencje, doświadczenie i osiągane wyniki).
4. Wolność zrzeszania się i dialog społeczny: Szanujemy prawo pracowników do wolnego zrzeszania się – w tym do tworzenia oraz wstępowania do związków zawodowych czy organizacji pracowniczych – na warunkach przewidzianych prawem i wewnętrznymi regulacjami. Akademia ESG jest otwarta na prowadzenie konstruktywnego dialogu społecznego z pracownikami oraz ich przedstawicielami. W dobrej wierze współpracujemy z organizacjami reprezentującymi pracowników, aby rozwiązywać ewentualne problemy, uwzględniać ich postulaty i wspólnie dbać o poszanowanie praw oraz interesów obu stron relacji pracodawca-pracownicy.
5. Eliminacja pracy przymusowej oraz zakaz pracy dzieci: Stanowczo sprzeciwiamy się wszelkim formom niewolnictwa, handlu ludźmi i pracy przymusowej. Nigdy nie będziemy korzystać z pracy osób wykonywanej pod przymusem lub groźbą ani tolerować takiego procederu u naszych dostawców czy partnerów – wymagamy od nich współdziałania w eliminacji podobnych nielegalnych praktyk. Równie zdecydowanie przeciwstawiamy się wykorzystywaniu pracy dzieci. Osoby niepełnoletnie powinny być otoczone szczególną ochroną przed wyzyskiem ekonomicznym i pracą niebezpieczną dla ich zdrowia lub rozwoju. Akademia ESG nie zatrudnia dzieci poniżej legalnego wieku zatrudnienia; ewentualne programy stażowe lub edukacyjne z udziałem młodzieży realizujemy ściśle zgodnie z przepisami prawa, tak aby ich zdrowie, bezpieczeństwo i moralność były w pełni chronione, a praca służyła wyłącznie celom edukacyjnym i rozwojowym.
6. Wolność słowa i wyrażania opinii: Uznajemy prawo do wolności wypowiedzi i posiadania własnych poglądów za fundamentalne prawo człowieka (co potwierdza m.in. art. 19 Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka). W Akademii ESG tworzymy kulturę otwartej komunikacji – nasi pracownicy, współpracownicy oraz uczestnicy szkoleń mogą swobodnie i bez obaw wyrażać swoje opinie, dzielić się pomysłami oraz zgłaszać uwagi. Konstruktywna krytyka i różnorodność opinii są traktowane jako cenny wkład w rozwój organizacji. Nie stosujemy cenzury merytorycznych wypowiedzi ani nie wyciągamy negatywnych konsekwencji wobec osób, które w dobrej wierze sygnalizują problemy lub dzielą się krytycznymi spostrzeżeniami – dialog oparty na szacunku jest integralną częścią naszej kultury organizacyjnej.
7. Prywatność i ochrona danych osobowych: Szanujemy prywatność wszystkich osób, z którymi współpracujemy (pracowników, klientów, uczestników szkoleń i partnerów), oraz chronimy ich dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym z Rozporządzeniem RODO). Nie dopuszczamy do arbitralnej ingerencji w życie prywatne naszych pracowników ani klientów – każdy ma prawo do ochrony swojej prywatności, życia rodzinnego, korespondencji oraz dobrego imienia. Dane osobowe i wrażliwe informacje powierzane nam przez uczestników programów czy partnerów biznesowych przetwarzamy wyłącznie w upoważnionym zakresie i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Zapewniamy poufność komunikacji i informacji zgodnie z naszą Polityką prywatności, a naruszenia prywatności traktujemy z należytą powagą, podejmując niezwłocznie działania naprawcze w razie potrzeby.

Wdrażanie, monitorowanie i zgłaszanie naruszeń

Akademia ESG wdraża zasady niniejszej Polityki poprzez włączenie ich do codziennych procesów zarządzania oraz kultury organizacyjnej. Wszyscy pracownicy i współpracownicy Spółki są zobowiązani do zapoznania się z treścią polityki oraz przestrzegania jej postanowień podczas wykonywania swoich obowiązków. Regularnie organizujemy szkolenia i działania uświadamiające z zakresu praw człowieka, etyki i compliance, a także przeprowadzamy okresowe audyty oraz oceny ryzyka, aby monitorować skuteczność wdrożenia tej polityki. W razie zidentyfikowania obszarów do poprawy lub nieprawidłowości, podejmujemy odpowiednie działania korygujące oraz doskonalimy nasze procedury.

Aby zapewnić przestrzeganie przedstawionych zasad, Akademia ESG ustanowiła klarowne mechanizmy zgłaszania i reagowania na potencjalne naruszenia praw człowieka. Funkcjonuje poufny kanał sygnalizowania nieprawidłowości (whistleblowing), który umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom zgłaszanie wszelkich podejrzeń naruszenia niniejszej Polityki. Każdy pracownik, który poweźmie informację o działaniu niezgodnym z zasadami poszanowania praw człowieka, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt – swojemu przełożonemu, osobie odpowiedzialnej za kwestie etyki lub poprzez zaufany, dedykowany kanał (np. specjalny adres e-mail do zgłaszania naruszeń). Każde zgłoszenie jest traktowane poważnie i badane przy zachowaniu pełnej poufności; Spółka gwarantuje, że wobec zgłaszających naruszenia działających w dobrej wierze nie będą wyciągane żadne represje ani negatywne konsekwencje. Procedura dla sygnalistów (whistleblowing) jest uregulowana w odrębnej polityce wewnętrznej i pozostaje w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając ochronę praw osób zgłaszających nieprawidłowości.

Niniejsza Polityka poszanowania praw człowieka jest spójna z innymi przyjętymi regulacjami wewnętrznymi Akademii ESG, takimi jak Kodeks Etyki czy Polityka Różnorodności, Równości i Inkluzji (DEI). Wymienione dokumenty wzajemnie się uzupełniają, ustanawiając jednolite standardy postępowania etycznego i odpowiedzialnego. Zarząd Spółki dokłada starań, aby polityka praw człowieka była na bieżąco aktualizowana i doskonalona wraz ze zmieniającymi się standardami oraz oczekiwaniami społecznymi w zakresie ESG. Postanowienia niniejszej polityki są komunikowane wszystkim pracownikom oraz dostępne publicznie na naszej stronie internetowej, a ich realizacja podlega regularnemu nadzorowi.

Edukacja i promowanie praw człowieka

Akademia ESG angażuje się nie tylko w wewnętrzne przestrzeganie praw człowieka, ale także w ich upowszechnianie wśród szerokiego grona interesariuszy. W ramach naszej działalności edukacyjnej – szkoleń, warsztatów, webinariów i programów doradczych – przekazujemy aktualną wiedzę na temat praw człowieka oraz ich znaczenia w kontekście zrównoważonego rozwoju i etyki biznesu. Staramy się, aby tematy związane z poszanowaniem godności ludzkiej, standardami pracy, różnorodnością i inkluzją oraz innymi kwestiami społecznymi (aspekt S w ESG) były integralną częścią naszych programów szkoleniowych oraz materiałów dydaktycznych. Poprzez te działania podnosimy świadomość naszych klientów, uczestników szkoleń i partnerów na temat obowiązków biznesu względem praw człowieka oraz korzyści płynących z ich respektowania.

W naszych publikacjach – artykułach, raportach, webinarach i innych treściach dostępnych w bazie wiedzy Akademii ESG – regularnie poruszamy kwestie praw człowieka i standardów odpowiedzialności społecznej. Dzielimy się dobrymi praktykami z rynku, case studies oraz najnowszymi wytycznymi (np. ONZ i OECD) dotyczącymi poszanowania praw człowieka w działalności gospodarczej, tak aby inspirować innych do podejmowania pozytywnych działań.

Ponadto, współpracujemy z organizacjami i inicjatywami promującymi prawa człowieka. Akademia ESG uczestniczy w projektach partnerskich, konferencjach i kampaniach społecznych, które służą zwiększaniu wiedzy o prawach człowieka i wzmacnianiu kultury ich poszanowania w środowisku biznesowym. Współdziałamy m.in. z organizacjami pozarządowymi, instytucjami akademickimi oraz stowarzyszeniami branżowymi, aby wspólnie promować najwyższe standardy etyczne. Jako firma doradcza w obszarze ESG, wspieramy również naszych klientów we wdrażaniu zasad należytej staranności w zakresie praw człowieka – pomagamy identyfikować ryzyka, tworzyć odpowiednie polityki i procedury oraz szkolimy kadry zarządzające w tym obszarze.

Realizując powyższe działania, Akademia ESG przyczynia się do budowania świadomości i kultury poszanowania praw człowieka nie tylko w obrębie własnej organizacji, ale także wśród naszych partnerów biznesowych, klientów oraz całego otoczenia, w którym funkcjonujemy. Wierzymy, że poprzez edukację i przykład płynący z najlepszych praktyk możemy pozytywnie wpływać na postawy innych podmiotów i społeczeństwa, wspólnie dążąc do świata, w którym prawa człowieka są w pełni respektowane.

Polityka obowiązuje od dnia 01.11.2024 r.