Firma Diagnostyka podjęła wyzwanie usprawnienia raportowania ESG, wdrażając zaawansowaną platformę Diaphane, która zintegrowała dane z różnych jednostek organizacyjnych.
| Nazwa firmy | Diagnostyka |
| Branża | Branża ochrony zdrowia |
| Liczba pracowników | 8 tys. |
| Kategoria | Governance (Aspekt ładu korporacyjnego) |
| Czy firma sporządza raporty niefinansowe | Tak |
Problem:
Firma Diagnostyka, największa sieć laboratoriów medycznych w Polsce, stanęła przed wyzwaniem skutecznego gromadzenia i raportowania danych ESG w złożonej i szybko rozwijającej się strukturze organizacyjnej. Wzrost liczby jednostek w ramach grupy kapitałowej oraz ich rozproszenie geograficzne utrudniały zapewnienie spójności i standaryzacji danych. Dodatkowo, różnorodność procesów operacyjnych w poszczególnych oddziałach stanowiła barierę dla skutecznego zarządzania danymi ESG, w szczególności pod względem ich dokładności i kompletności.
Cele:
Celem firmy Diagnostyka było wdrożenie spójnego systemu do zbierania i raportowania danych ESG, który uwzględniałby specyfikę poszczególnych jednostek organizacyjnych. Firma dążyła do zwiększenia precyzji raportowania, skrócenia czasu potrzebnego na pozyskiwanie danych oraz usprawnienia współpracy pomiędzy oddziałami. Ważnym celem było także zapewnienie pełnej zgodności z wymogami regulacyjnymi oraz poprawa efektywności całego procesu raportowania w organizacji.
Rozwiązanie:
Diagnostyka zdecydowała się na wdrożenie platformy Diaphane, narzędzia umożliwiającego precyzyjne i wielowymiarowe zbieranie danych ESG z różnych jednostek organizacyjnych. Dzięki unikalnej funkcji tworzenia wielu struktur organizacyjnych dla każdego wskaźnika, platforma umożliwia dostosowanie formularzy do specyfiki każdej jednostki, co ułatwia precyzyjne zbieranie i analizę danych. Rozbudowany mechanizm tłumaczeń formularzy przyczynił się do sprawnego wdrożenia narzędzia w różnych lokalizacjach, a automatyczne monitorowanie oraz konsolidacja danych na poziomie całej grupy kapitałowej znacznie ułatwiły zarządzanie informacjami ESG. Mechanizmy tłumaczeń formularzy przyczyniły się do sprawnego wdrożenia narzędzia w różnych lokalizacjach, co znacznie ułatwiło gromadzenie danych z rozproszonych oddziałów.
Korzyści:
Wdrożenie platformy Diaphane przyniosło firmie Diagnostyka następujące korzyści:
- Zwiększenie precyzji danych: Zastosowanie wielowymiarowych struktur organizacyjnych umożliwiło bardziej precyzyjne raportowanie wskaźników ESG.
- Elastyczność zbierania danych: Możliwość dostosowania formularzy do specyfiki jednostek organizacyjnych przyczyniła się do wzrostu efektywności całego procesu.
- Skrócenie czasu raportowania: Automatyzacja procesów znacznie skróciła czas potrzebny na pozyskiwanie i przetwarzanie informacji.
- Usprawnienie komunikacji: Lepsza współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w tym dostawcami, przyczyniła się do usprawnienia procesu zbierania i agregowania danych.
Narzędzia:
Grupa Diagnostyka wdrożyła platformę Diaphane Software, umożliwiającą automatyczne zbieranie, przetwarzanie i raportowanie danych ESG, z pełnym wsparciem technicznym dostawcy. Diaphane Software dostosowano do specyficznych potrzeb grupy kapitałowej, co pozwoliło na integrację zróżnicowanych struktur organizacyjnych oraz automatyzację procesów raportowania. Dzięki ścisłej współpracy z dostawcą, który przeszkolił pracowników i dopasował funkcjonalność systemu do wymagań organizacji, wdrożenie przebiegło sprawnie
Komentarz eksperta:
