Jak dokonać własnej certyfikacji na Platformie Synesgy?

Raportowanie ESG przestało być obowiązkiem wyłącznie wielkich korporacji. MŚP coraz częściej potrzebują udokumentować swoje działania w obszarze zrównoważonego rozwoju, aby utrzymać konkurencyjność na rynku i zamówienia od dużych klientów. Platforma Synesgy umożliwia firmom samodzielną ocenę i certyfikację bez ponoszenia kosztów zewnętrznych audytów, które mogą sięgać dziesiątek tysięcy złotych.

Z artykułu dowiesz się:

• Dlaczego MŚP powinny inwestować w certyfikację ESG?
• Jak przeprowadzić samoocenę bez angażowania drogich konsultantów?
• Jakie konkretne korzyści biznesowe daje certyfikat ESG?

Dlaczego MŚP potrzebują certyfikacji ESG?

Platforma Synesgy została stworzona przez Grupę CRIF jako odpowiedź na potrzeby firm, które chcą uczestniczyć w transformacji ku zrównoważonemu biznesowi. W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań, które wymagają zatrudnienia specjalistów zewnętrznych, platforma pozwala na ocenę ESG w standardzie VSME własnymi siłami.

Małe i średnie firmy często obawiają się, że nie są gotowe na wyzwania związane z raportowaniem ESG. Tymczasem system automatycznie dostosowuje poziom skomplikowania pytań do wielkości przedsiębiorstwa. Firma z 10 pracownikami otrzyma zupełnie inne kwestionariusze niż korporacja zatrudniająca tysiące osób. Dzięki temu proces nie przytłacza zespołu, a jednocześnie dostarcza rzetelnej oceny działań w obszarze zrównoważonego rozwoju.

Pierwszy krok – rejestracja i konfiguracja konta

Rozpoczęcie przygody z certyfikacją ESG na Platformie Synesgy wymaga założenia konta poprzez stronę synesgy.pl. Formularz rejestracyjny wymaga podania podstawowych danych firmy, w tym pełnej nazwy, numeru NIP, danych kontaktowych oraz informacji o typie i wielkości spółki. Szczególną uwagę należy zwrócić na właściwe określenie wielkości przedsiębiorstwa, ponieważ na tej podstawie system automatycznie dobiera odpowiedni kwestionariusz ESG. Po wypełnieniu formularza na podany adres e-mail zostanie wysłany link aktywacyjny, który umożliwi pełne korzystanie z platformy.

Po zalogowaniu użytkownicy mają jednorazową możliwość edycji wybranych danych, takich jak makro-branża, wielkość firmy oraz typ spółki. Ta funkcjonalność zapewnia większą precyzję w doborze pytań i kryteriów oceny, co przekłada się na dokładność końcowego wyniku certyfikacji.

Wypełnianie kwestionariusza – praktyczny przewodnik dla MŚP

Kwestionariusz ESG w Platformie Synesgy został zaprojektowany z myślą o firmach, które nie mają dedykowanych działów ds. zrównoważonego rozwoju. Pytania są podzielone na logiczne sekcje obejmujące:

• ład korporacyjny, 
• odpowiedzialność społeczną, 
• kwestie środowiskowe oraz 
• taksonomię UE. 

Każda sekcja może być rozwijana i zwijana niezależnie, co pozwala na systematyczne podejście do całego procesu. Dla przedsiębiorców prowadzących działalność w różnych krajach dostępna jest funkcjonalność wielojęzyczności. Dodatkowo, przy skomplikowanych pytaniach dostępna jest ikona „i” z wyjaśnieniami, które pomagają zrozumieć kontekst danego zagadnienia.

Szczególnie cenna dla małych firm jest możliwość obliczenia śladu węglowego bezpośrednio w systemie. Wbudowany kalkulator emisji pozwala na wyliczenie emisji gazów cieplarnianych w trzech zakresach:

• Zakres 1 – źródła bezpośrednie: paliwo spalane przez urządzenia, maszyny i pojazdy należące do firmy;
• Zakres 2 – energia zakupiona: elektryczność i ciepło kupowane od zewnętrznych dostawców; 
• Zakres 3 – emisje pośrednie: transport, dystrybucja i inne elementy łańcucha dostaw.

Możliwość zapisywania wersji roboczej oznacza, że małe zespoły mogą wypełniać kwestionariusz etapami, w czasie wolnym od bieżących obowiązków operacyjnych.

Analiza wyników – od certyfikatu do konkretnych działań

Po przesłaniu kompletnego kwestionariusza system generuje Score ESG wraz z certyfikatem oraz szczegółowym planem poprawy. Wyniki prezentowane są w formie czytelnych wskaźników: ogólnego wyniku oraz szczegółowej oceny w poszczególnych obszarach – środowiskowym, społecznym i ładu korporacyjnego. Dla małych firm ta przejrzystość jest nieoceniona, ponieważ pozwala szybko zidentyfikować mocne strony i obszary wymagające uwagi.

Certyfikat ESG można pobierać w różnych formatach technicznych (PDF, JPEG, kod HTML), co ułatwia jego wykorzystanie w materiałach marketingowych, na stronie internetowej czy w komunikacji z klientami. Przedsiębiorcy mają możliwość wyboru, czy na certyfikacie ma być widoczny uzyskany wynik liczbowy, co pozwala dostosować dokument do specyficznych potrzeb biznesowych. Firmy działające na rynkach międzynarodowych mogą pobrać certyfikat w języku angielskim.

Strategiczne podejście do certyfikacji dla firm zaczynających przygodę z ESG

Skuteczne wykorzystanie Platformy Synesgy wymaga przemyślanego podejścia, które uwzględnia specyficzne wyzwania niewielkich przedsiębiorstw. Przed rozpoczęciem procesu warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną za koordynację całego procesu – może to być właściciel firmy, menedżer ds. jakości lub osoba zajmująca się compliance. Zgromadzenie podstawowych dokumentów i danych z wyprzedzeniem znacznie przyspiesza wypełnianie kwestionariusza.

Małe firmy powinny traktować proces certyfikacji nie jako jednorazowe zadanie, ale jako punkt wyjścia do systematycznego podejścia do zrównoważonego rozwoju. Plan działania generowany przez system może stanowić podstawę dla rocznych planów poprawy, które można integrować z ogólną strategią biznesową. Szczególnie istotne jest wykorzystanie wyników do komunikacji z klientami i partnerami, co może przełożyć się na konkretne korzyści handlowe.

Regularne korzystanie z platformy, np. raz w roku, pozwala na dokumentowanie postępów i kontynuację procesu doskonalenia. Natomiast dla firm, które planują pozyskanie finansowania, historia poprawy wyników ESG może stać się istotnym argumentem w rozmowach z inwestorami lub bankami, ponieważ coraz więcej instytucji finansowych uwzględnia kryteria ESG w procesach oceny ryzyka kredytowego.

Artykuł powstał we współpracy z Synesgy – globalną inicjatywą, która umożliwia firmom gromadzenie i zarządzanie danymi na temat zrównoważonego rozwoju.

Akademia ESG

Akademia ESG to największa w Polsce baza wiedzy o ESG. Inspirujemy do wdrażania zrównoważonych praktyk, stając się miejscem pierwszego wyboru dla każdego, szukającego najlepiej przygotowanych informacji na temat ESG. E-mail: redakcja@akademiaesg.pl

Napisz do nas