Akademia ESG jest instytucją edukacyjną, doradczą i badawczą specjalizującą się w obszarze zrównoważonego rozwoju. Tworzymy największą w Polsce bezpłatną bazę wiedzy o ESG, aby edukować i szerzyć świadomość w zakresie zrównoważonego rozwoju. Naszą misją jest przekładanie skomplikowanych pojęć na praktyczne porady zrozumiałe dla każdego zainteresowanego tematyką zrównoważonego rozwoju, inspirując do wdrażania zrównoważonych praktyk i stając się miejscem pierwszego wyboru dla poszukujących rzetelnych informacji o ESG.
Niniejszy Kodeks postępowania odzwierciedla te wartości i misję. Określa on standardy etyczne i profesjonalne obowiązujące wszystkich pracowników i współpracowników Akademii ESG w ramach naszej działalności edukacyjnej, doradczej i badawczej. Dokument ten służy jako przewodnik po oczekiwanych postawach, wartościach oraz praktykach zawodowych, które kształtują naszą kulturę organizacyjną. Wierzymy, że działając zgodnie z przyjętymi zasadami, nie tylko wypełniamy podstawowe zobowiązania wobec ludzi i środowiska, ale także budujemy kulturę integralności zapewniającą długoterminowy sukces naszej misji.
Profesjonalizm naszego zespołu opiera się na najwyższych standardach etyki zawodowej oraz na zachowaniu pełnej niezależności w świadczeniu usług doradczych. Jako spółka odpowiedzialna społecznie dokładamy starań, aby nasze działania cechowały uczciwość, obiektywizm i rzetelność. Każdy członek zespołu Akademii ESG ma obowiązek unikać jakichkolwiek zachowań podważających naszą wiarygodność. Niezależność ekspercka oznacza, że kierujemy się obiektywną analizą danych i dobrą praktyką, wolni od nacisków politycznych czy komercyjnych.
Rzetelność zawodowa: Każdy pracownik i współpracownik zobowiązany jest działać uczciwie, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej. Dotyczy to zarówno przygotowywania analiz i raportów, jak i codziennych decyzji. Nasze publikacje, rekomendacje i opinie opierają się na sprawdzonych informacjach i uznanych metodach, co gwarantuje ich wiarygodność.
Kompetencje i rozwój: Utrzymujemy wysoki poziom kompetencji przez ciągłe podnoszenie wiedzy i kwalifikacji w dziedzinie ESG. Każdy członek zespołu jest zachęcany do rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, konferencjach i certyfikacjach związanych z ESG, aby nasza ekspercka wiedza była zawsze aktualna i zgodna z najnowszymi standardami.
Przejrzystość jest fundamentem zaufania, jakim darzą nas interesariusze – klienci, partnerzy, odbiorcy naszych szkoleń oraz społeczność korzystająca z bazy wiedzy. Zobowiązujemy się do otwartej, uczciwej i zrozumiałej komunikacji wewnątrz zespołu oraz na zewnątrz organizacji. Wszystkie informacje przekazujemy w sposób rzetelny, kompletny i nie wprowadzający w błąd. Budujemy relacje z interesariuszami opierając się na dialogu, szacunku i wzajemnym zrozumieniu ich potrzeb.
Czytelna komunikacja: Przekazujemy informacje jasno i precyzyjnie, unikając żargonu i zbędnie skomplikowanego języka, tak aby nasze treści były zrozumiałe dla różnych odbiorców. Wyjaśniamy złożone zagadnienia ESG w sposób przystępny, zgodnie z misją czynienia tej wiedzy dostępną dla każdego.
Rzetelność i prawda: Nie zatajamy istotnych faktów ani nie ubarwiamy rzeczywistości. Nie wprowadzamy w błąd odbiorców – wszelkie materiały informacyjne, marketingowe czy edukacyjne muszą rzetelnie przedstawiać stan faktyczny i jednoznacznie informować o naszych usługach i działalności. Jesteśmy świadomi zagrożenia zjawiskiem greenwashingu i aktywnie mu przeciwdziałamy. W tym celu Akademia ESG opracowała własne Standardy Zielonej Komunikacji mające zapobiegać praktykom greenwashingowym. Nasza komunikacja w obszarze zrównoważonego rozwoju jest zgodna z tymi standardami – uczciwa rynkowo i weryfikowalna.
Transparentność działań: Ujawniamy w sposób przejrzysty nasze metody pracy, źródła danych i ewentualne partnerstwa, tak aby odbiorcy mogli zrozumieć kontekst naszych opracowań. Priorytetem jest publiczna dostępność informacji o naszych działaniach i metodologiach – wysoki poziom jawności sprzyja zaufaniu interesariuszy. W relacjach z klientami otwarcie informujemy o przebiegu projektów, postępach i ewentualnych wyzwaniach.
Relacje z interesariuszami: Traktujemy wszystkich interesariuszy z szacunkiem i profesjonalizmem. Terminowo odpowiadamy na pytania i prośby, udzielamy wyczerpujących wyjaśnień. Dbamy o to, by komunikacja była dwustronna – aktywnie słuchamy opinii i potrzeb naszych partnerów, uczestników szkoleń czy użytkowników bazy wiedzy, wykorzystując informacje zwrotne do doskonalenia naszych działań.
W ramach działalności doradczej Akademia ESG często mamy dostęp do poufnych informacji naszych klientów, partnerów lub uczestników projektów badawczych. Zachowanie poufności tych danych jest dla nas absolutnym priorytetem i obowiązkiem etycznym. Każdy pracownik i współpracownik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych (w tym Rozporządzenia RODO/GDPR) oraz wewnętrznych polityk bezpieczeństwa informacji.
Ochrona informacji poufnych: Wszelkie informacje niepubliczne uzyskane od klientów lub partnerów (takie jak dane biznesowe, strategie, wyniki badań itp.) są traktowane jako poufne. Używamy ich wyłącznie do celów realizacji danego zadania/projektu i nie ujawniamy osobom nieuprawnionym. Chronimy te informacje zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej poprzez odpowiednie zabezpieczenia (hasła, szyfrowanie, kontrolę dostępu).
Zachowanie tajemnicy zawodowej: Każdy członek zespołu zobowiązuje się do dochowania tajemnicy zawodowej również po zakończeniu współpracy czy stosunku pracy z Akademią ESG. Wiedza i dane zdobyte w trakcie współpracy nie mogą być wykorzystywane w sposób sprzeczny z interesem Akademii ESG lub jej klientów.
Bezpieczeństwo danych osobowych: Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług. Zapewniamy środki techniczne i organizacyjne gwarantujące bezpieczeństwo tych danych przed nieuprawnionym dostępem czy utratą. Regularnie szkolimy nasz zespół z zasad ochrony danych i prywatności.
Uczciwość jest podstawą naszych relacji biznesowych. Wobec partnerów i klientów postępujemy w sposób sprawiedliwy, transparentny i godny zaufania. Dotyczy to zarówno realizacji zobowiązań umownych, jak i codziennej współpracy. Dążymy do tego, aby każda osoba i organizacja, z którą współpracujemy, miała pewność, że Akademia ESG działa etycznie i dotrzymuje danego słowa.
Wywiązywanie się z zobowiązań: Terminowo realizujemy podjęte zobowiązania i dostarczamy usługi na uzgodnionym poziomie jakości. Jeśli z przyczyn od nas niezależnych pojawią się opóźnienia lub zmiany, niezwłocznie informujemy o tym klienta lub partnera i wspólnie szukamy najlepszego rozwiązania. Dotrzymujemy obietnic – reputacja rzetelnego partnera jest dla nas kluczowa.
Brak ukrytych motywów: Działamy w dobrej wierze – nie manipulujemy informacją ani warunkami współpracy, aby odnieść nieuczciwą korzyść. Wszystkie warunki oferty, zakres prac i oczekiwania są jasno komunikowane. Ewentualne błędy lub pomyłki z naszej strony otwarcie przyznajemy i korygujemy, zamiast je tuszować.
Unikanie nieuczciwych praktyk: Zdecydowanie przeciwstawiamy się wszelkim formom korupcji czy nadużyć. Nie akceptujemy ani nie wręczamy łapówek czy gratyfikacji mogących wpłynąć na bezstronność naszych działań. Kierujemy się zasadą zero tolerancji dla korupcji, zgodnie z Dziesiątą Zasadą UN Global Compact, która wzywa biznes do przeciwstawiania się korupcji we wszelkich formach, włączając wymuszenia i przekupstwo. Wszelkie przypadki propozycji nieetycznych korzyści natychmiast raportujemy zgodnie z wewnętrzną procedurą.
Szacunek i partnerstwo: Traktujemy klientów i partnerów po partnersku, z poszanowaniem ich praw, potrzeb i ograniczeń. Słuchamy ich oczekiwań i reagujemy na uwagi. Naszym celem jest budowanie długotrwałych relacji opartych na zaufaniu, dlatego stawiamy na otwartą komunikację, dotrzymywanie tajemnicy handlowej oraz wspólne dążenie do realizacji celów ESG.
Dbamy o to, by nasze decyzje i działania pozostały niezależne i wolne od konfliktów interesów. Konflikt interesów pojawia się, gdy osobiste zaangażowanie lub korzyść pracownika mogłaby wpływać (lub sprawiać wrażenie wpływu) na bezstronne wykonywanie przez niego obowiązków służbowych. W Akademii ESG identyfikujemy i eliminujemy konflikty interesów, zanim wpłyną one na nasze działania doradcze, edukacyjne czy badawcze. Nasze decyzje muszą być podejmowane wyłącznie w oparciu o obiektywne przesłanki związane z realizacją misji i celów Akademii, nie zaś prywatne powiązania czy korzyści.
Unikanie sytuacji konfliktowych: Pracownicy i współpracownicy Akademii ESG nie podejmują czynności ani zobowiązań zewnętrznych, które kolidowałyby z interesami Akademii lub jej klientów. Należy unikać sytuacji, w których osobiste relacje (np. z konkurencyjnymi podmiotami, dostawcami klienta, itp.) albo finansowe interesy (np. udziały w spółce będącej przedmiotem doradztwa) mogłyby poddawać w wątpliwość naszą bezstronność.
Obowiązek ujawnienia: Jeśli potencjalny konflikt interesów jednak zaistnieje, osoba, której on dotyczy, ma obowiązek niezwłocznie ujawnić ten fakt przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za compliance. Wspólnie podejmowane są wtedy kroki zaradcze – np. wyłączenie danej osoby z udziału w konkretnym projekcie lub podjęcie dodatkowych środków nadzoru nad przebiegiem sprawy – tak, aby zachować pełną obiektywność naszych usług.
Zakaz korzystania z wpływów: Wszyscy członkowie zespołu powstrzymują się od wykorzystywania swojej pozycji w Akademii ESG do realizowania prywatnych interesów. Niedopuszczalne jest faworyzowanie jakiegokolwiek podmiotu lub osoby ze względu na osobistą relację. Decyzje kadrowe, wybór dostawców, tematyka badań – każda z tych kwestii musi być rozstrzygana na podstawie merytorycznych kryteriów, a nie prywatnych znajomości czy nacisków.
Prezenty i korzyści: Aby uniknąć nawet pozorów konfliktu interesów, obowiązuje zakaz przyjmowania prezentów, usług, zaproszeń lub innych korzyści od podmiotów zewnętrznych, jeśli mogłyby one wpłynąć na naszą niezależność lub choćby być postrzegane jako próba wpłynięcia na naszą decyzję. Drobne upominki o symbolicznej wartości lub okolicznościowe gadżety mogą być przyjmowane wyłącznie, gdy ich wręczenie jest powszechnym zwyczajem biznesowym i nie rodzi zobowiązań – w razie wątpliwości zaleca się konsultację z przełożonym. Z kolei sami nie oferujemy klientom czy partnerom żadnych nieformalnych gratyfikacji w zamian za współpracę.
Akademia ESG tworzy środowisko pracy otwarte i włączające dla wszystkich. Szanujemy godność każdej osoby i nie tolerujemy jakiejkolwiek formy dyskryminacji, wykluczenia czy nierównego traktowania. Kierujemy się przekonaniem, że różnorodność zespołu – pod względem płci, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji, sprawności, doświadczeń czy poglądów – stanowi wartość, która wzbogaca naszą organizację i pozwala lepiej realizować cele ESG. Zapewniamy równe szanse rozwoju i awansu wszystkim pracownikom, a także dbamy o inkluzywność naszych inicjatyw edukacyjnych (np. szkoleń, webinarów) dla odbiorców z różnych środowisk.
Zero tolerancji dla dyskryminacji: W Akademii ESG stanowczo eliminujemy wszelkie przejawy dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, kolor skóry, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania polityczne czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Realizujemy tym samym zasadę równego traktowania, zgodnie z międzynarodowymi standardami wzywającymi do eliminacji dyskryminacji w zatrudnieniu. Każdy pracownik ma prawo czuć się sprawiedliwie traktowany w miejscu pracy oraz w procesach rekrutacji, oceny i awansu.
Szacunek i kultura włączająca: Budujemy kulturę organizacyjną opartą na wzajemnym szacunku, życzliwości i empatii. Dbamy o to, by nasze miejsce pracy było wolne od uprzedzeń i barier komunikacyjnych. Zachęcamy do swobodnego wyrażania opinii i dzielenia się pomysłami – otwartość na różne perspektywy pomaga nam lepiej rozumieć wyzwania ESG i tworzyć innowacyjne rozwiązania.
Przeciwdziałanie molestowaniu i agresji: Zapewniamy środowisko pracy wolne od nękania, molestowania, przemocy czy poniżającego traktowania. Wszelkie formy niepożądanych zachowań o charakterze molestowania seksualnego, mobbingu, werbalnej lub fizycznej agresji są absolutnie niedopuszczalne. Każdy przypadek takiego zachowania będzie traktowany poważnie i może skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi. Zobowiązujemy się do reagowania na sygnały o niewłaściwym traktowaniu – nikt nie powinien obawiać się zgłosić problemu. Utrzymujemy miejsce pracy wolne od dyskryminacji, molestowania, przemocy i zastraszania – nie tolerujemy żadnych działań tworzących wrogą atmosferę lub zagrażających dobrostanowi naszych pracowników.
Równość w działaniach zewnętrznych: Zasady równości i włączania stosujemy nie tylko wewnątrz organizacji, ale także w naszych działaniach zewnętrznych. Organizując szkolenia czy przygotowując materiały edukacyjne, dbamy o to, by były one dostępne dla osób z różnymi potrzebami (np. udostępniamy materiały w różnych formatach, staramy się usuwać bariery dla osób z niepełnosprawnościami). W badaniach i projektach doradczych uwzględniamy perspektywę różnych grup społecznych, dążąc do tego, by proponowane rozwiązania ESG sprzyjały inkluzji społecznej i poszanowaniu praw człowieka.
Jako Akademia ESG przyjmujemy na siebie odpowiedzialność nie tylko za przekazywanie wiedzy o zrównoważonym rozwoju, ale także za wdrażanie tych zasad we własnym działaniu. Nasze podejście do rozwoju wiedzy i kompetencji w zakresie ESG jest długofalowe, systematyczne i oparte na najlepszych praktykach. Dążymy do tego, by nieustannie się doskonalić, być na bieżąco z globalnymi trendami i wyznaczać standardy edukacji oraz doradztwa ESG w Polsce.
Aktualność i oparcie na badaniach: Treści, które tworzymy (artykuły, raporty, szkolenia), opieramy na najnowszych badaniach, danych i standardach. Śledzimy na bieżąco zmiany regulacyjne (np. EU Taxonomy, CSRD), wytyczne międzynarodowe (UN Global Compact, Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ, standardy GRI, SASB itp.) oraz dobre praktyki branżowe, aby nasza wiedza była zawsze aktualna i rzetelna. Weryfikujemy informacje przed ich publikacją i cytujemy źródła, co zapewnia przejrzystość i wiarygodność naszych opracowań.
Innowacyjność i ciągłe uczenie się: Promujemy kulturę ciągłego uczenia się i otwartości na innowacje. Zachęcamy nasz zespół do eksperymentowania z nowymi narzędziami dydaktycznymi, metodami badawczymi czy podejściami doradczymi, które mogą skuteczniej promować ESG. Każda lekcja wyniesiona z projektu, feedback od uczestników szkolenia czy nowe idee ze świata nauki traktujemy jako szansę na rozwój. Dzielimy się wiedzą wewnątrz zespołu – regularnie organizujemy wewnętrzne warsztaty, seminaria lub spotkania, gdzie wymieniamy się doświadczeniami z projektów i aktualnościami ze świata ESG.
Ślad węglowy organizacji: Practice what you preach – chcemy być wiarygodni, dlatego sami przestrzegamy zasad zrównoważonego rozwoju w codziennej działalności Akademii. Staramy się minimalizować nasz negatywny wpływ na środowisko naturalne poprzez ekologiczne praktyki biurowe (ograniczanie zużycia papieru, segregacja odpadów, oszczędzanie energii), wybieranie zrównoważonych rozwiązań logistycznych (np. transport publiczny lub spotkania online, gdy to możliwe) oraz odpowiedzialne zakupy (preferowanie dostawców kierujących się zasadami ESG). Szanujemy środowisko, pamiętając że jest to nasze wspólne dobro – dokładamy starań, by ograniczać zużycie zasobów i wspierać odnawialne źródła energii .
Współpraca i zaangażowanie społeczne: Rozwój wiedzy ESG postrzegamy szeroko – jako proces angażujący różnorodnych interesariuszy. Współpracujemy z innymi organizacjami, uczelniami, stowarzyszeniami branżowymi oraz ekspertami w kraju i za granicą, aby wspólnie tworzyć i upowszechniać najlepsze praktyki ESG. Poprzez partnerstwa i udział w inicjatywach (np. grupy robocze, konsultacje społeczne) przyczyniamy się do rozwoju standardów i regulacji sprzyjających zrównoważonemu rozwojowi. Ponadto, wspieramy działania społecznie odpowiedzialne – angażujemy się w wolontariat pracowniczy, dzielenie się wiedzą pro bono oraz projekty badawcze o wartości dla dobra wspólnego. Wszystko to wpisuje się w naszą misję budowania świadomego i zrównoważonego społeczeństwa.
Niniejszy Kodeks postępowania obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników Akademii ESG niezależnie od pełnionej roli. Każda osoba rozpoczynająca współpracę z nami powinna zapoznać się z treścią Kodeksu i kierować się jego wskazówkami w codziennej pracy. Menedżerowie Akademii mają szczególny obowiązek dawać przykład postaw zgodnych z Kodeksem oraz wspierać swoje zespoły w jego rozumieniu i wdrażaniu.
Odpowiedzialność indywidualna: Każdy z nas jest odpowiedzialny za własne działania i decyzje. W sytuacjach wątpliwych etycznie powinniśmy kierować się nie tylko literą procedur, ale i duchem naszych wartości – zadając sobie pytanie, czy dane działanie jest zgodne z misją i etyką Akademii ESG. Jeżeli pojawiają się trudności z interpretacją zasad, należy skonsultować się z przełożonym lub wyznaczonym opiekunem ds. Etyki.
Zgłaszanie naruszeń: Zachęcamy do otwartej komunikacji o ewentualnych naruszeniach lub obawach związanych z etyką. Każdy pracownik ma prawo (a nawet obowiązek) zgłosić przypadek zachowania niezgodnego z Kodeksem, przepisami prawa lub innymi standardami obowiązującymi w Akademii ESG. Gwarantujemy, że w dobrej wierze zgłoszone uwagi nie spotkają się z represjami – wszystkie sygnały traktujemy poufnie i z należytą powagą, dążąc do wyjaśnienia sytuacji oraz podjęcia działań naprawczych. W tym celu funkcjonują wewnętrzne kanały zgłaszania nieprawidłowości (np. bezpośrednio do Zarządu lub poprzez anonimową skrzynkę etyczną).
Konsekwencje nieprzestrzegania: Świadome naruszenie zasad Kodeksu postępowania będzie traktowane jako poważne uchybienie. W zależności od rodzaju i skali naruszenia, wobec osób odpowiedzialnych mogą zostać wyciągnięte konsekwencje służbowe, dyscyplinarne, a w skrajnych przypadkach także prawne. Naszym celem nie jest jednak karanie, lecz zapobieganie – dlatego koncentrujemy się na budowaniu świadomości i korygowaniu działań, zanim dojdzie do poważnego naruszenia.
Przegląd i aktualizacja: Kodeks postępowania będzie okresowo przeglądany i aktualizowany, aby upewnić się, że pozostaje on zgodny z obowiązującymi przepisami oraz odzwierciedla ewoluujące najlepsze praktyki w obszarze ESG i ładu korporacyjnego. Wszelkie zmiany w Kodeksie są komunikowane pracownikom wraz z wyjaśnieniem ich przyczyn. Zachęcamy wszystkich członków zespołu do zgłaszania własnych propozycji ulepszeń Kodeksu – współtworzenie tych zasad wzmacnia nasze wspólne zaangażowanie w ich przestrzeganie.
Niniejszy Kodeks stanowi fundament kultury organizacyjnej Akademii ESG. Wierzymy, że konsekwentne stosowanie opisanych zasad umacnia naszą reputację wiarygodnego, etycznego partnera oraz umożliwia skuteczną realizację naszej misji edukacji i promocji zrównoważonego rozwoju. Każdego dnia, poprzez nasze decyzje i działania, staramy się być przykładem odpowiedzialności biznesowej opartej na wartościach – tak, aby przyczyniać się do pozytywnej zmiany w społeczeństwie i gospodarce zgodnie z ideą ESG. Przestrzegając tego Kodeksu, działamy w imię zasad, które wyznajemy, i budujemy lepszą przyszłość dla obecnych i przyszłych pokoleń.
Kodeks obowiązuje od dnia 01.11.2024 r.
