Utylizacja zużytych tonerów to nie tylko kwestia porządku biurowego, ale również obowiązek wynikający z przepisów prawa ochrony środowiska. W świetle aktualnych regulacji, przedsiębiorcy nie mogą traktować zużytych tonerów jak zwykłych odpadów komunalnych – grozi to zarówno karami finansowymi, jak i ryzykiem środowiskowym.
Z artykułu dowiesz się:
- Jakie przepisy regulują utylizację zużytych tonerów w firmach?
- Czy każda firma musi prowadzić ewidencję takich odpadów?
- Jak działa bezpłatny zwrot tonerów i kiedy można z niego skorzystać?
Zużyty toner = odpad niebezpieczny
Zużyte tonery zawierają szkodliwe substancje, takie jak polimery, metale ciężkie, ftalany czy styren. Z tego powodu są klasyfikowane jako odpady niebezpieczne i muszą być utylizowane przez specjalistyczne firmy. Wyrzucenie ich do zwykłych śmieci może skutkować zanieczyszczeniem środowiska, a firmie grozi grzywna nawet do 5000 zł.
Problem ten nabiera szczególnego znaczenia w kontekście nowych przepisów BDO od 2025 roku, które znacznie rozszerzają obowiązki firm w zakresie ewidencji odpadów niebezpiecznych. Właściwe postępowanie z tonerami jest również elementem strategii ESG oraz odpowiedzialnego zarządzania środowiskowego.
Obowiązki firm wynikające z przepisów
Ewidencja i BDO to podstawowy obowiązek każdej firmy wytwarzającej zużyte tonery. Dla ilości poniżej 100 kg rocznie możliwe jest stosowanie uproszczonej ewidencji z wykorzystaniem KPO (Karty Przekazania Odpadów). W przypadku większych ilości wymagane jest pełne raportowanie i rejestracja w systemie BDO.
Przekazanie do recyklingu stanowi obowiązek firmy wobec uprawnionego odbiorcy – firmy recyklingowej lub punktu zbiórki. Każde przekazanie powinno być udokumentowane przez KPO. Dodatkowo obowiązuje zakaz wyrzucania do odpadów komunalnych – wyrzucenie tonera do zwykłego kosza to naruszenie prawa, które może prowadzić do odpowiedzialności karno-administracyjnej, a nawet zatrzymania działalności w skrajnych przypadkach.
Klasyfikacja odpadów w przedsiębiorstwie wymaga dokładnego zrozumienia procedur, a niewłaściwe postępowanie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.
Korzystanie z programów zwrotu
Wielu producentów oferuje tzw. programy zwrotu, dzięki którym można bezpłatnie oddać zużyty toner przy zakupie nowego – nawet jeśli nie pochodził on pierwotnie z tego sklepu. To wygodne rozwiązanie szczególnie dla mniejszych firm, które nie generują dużych ilości odpadów.
Takie programy wpisują się w koncepcję gospodarki o obiegu zamkniętym oraz Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP), które mają na celu zwiększenie odzysku surowców i redukcję odpadów.
Praktyczne podejście w firmie
Firma zajmująca się drukiem wielkoformatowym, która zużywa miesięcznie kilkadziesiąt tonerów, może posłużyć jako przykład dobrej praktyki. Po przeprowadzeniu audytu środowiskowego wdrożyła system zbiórki wewnętrznej i szkolenie pracowników. Tonery trafiają do specjalnych pojemników, a następnie są odbierane przez certyfikowanego partnera z umową i dokumentacją w BDO. Firma nie tylko spełnia obowiązki prawne, ale też wykorzystuje ten proces w komunikacji ESG.
Praktyczne działania ekologiczne do wdrożenia już dziś mogą pomóc małym i średnim przedsiębiorstwom w implementacji właściwych procedur zarządzania odpadami biurowymi.
Edukacja i kontrola wewnętrzna
Odpowiedzialna firma powinna prowadzić szkolenia pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z tonerami oraz wdrożyć monitoring procesów ich zbiórki i przekazywania. To szczególnie istotne przy dużych zespołach i rozproszonej strukturze organizacyjnej.
Angażowanie pracowników w działania ESG jest kluczowe dla skuteczności wdrażanych procedur środowiskowych. Właściwe szkolenia i jasne procedury pomagają uniknąć błędów, które mogą skutkować 3 pułapkami związanymi z ESG.
Znaczenie dla strategii środowiskowej
Przestrzeganie zasad utylizacji zużytych tonerów to nie tylko obowiązek prawny, ale również element budowania wiarygodności środowiskowej firmy. Prawidłowa ewidencja, przekazywanie do uprawnionych podmiotów oraz korzystanie z programów zwrotu to filary odpowiedzialnego gospodarowania tym specyficznym odpadem biurowym.
Dla wielu firm może to być także początek bardziej świadomego zarządzania całością odpadów produkcyjnych i biurowych. Korzyści z wdrażania proekologicznych praktyk wykraczają poza samo spełnienie wymogów prawnych i mogą przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy oraz znaczenia ESG w relacjach z dostawcami.
Warto pamiętać, że ESG to nie tylko kwestie środowiskowe, ale kompleksowe podejście do zrównoważonego rozwoju, w którym właściwe zarządzanie odpadami stanowi jeden z fundamentalnych elementów.
Jeśli wiadomość nie dotarła, prosimy o sprawdzenie folderu ze spamem.
W razie jakichkolwiek problemów zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: kontakt@akademiaesg.pl
